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商贸通增强版V6.0网络版

使用商贸通增强版管理的步骤
第一步：系统初始化
? 录入使用单位的资料，包括：名称、地址、电话、传真等；
? 建立仓库资料：输入所有仓库的名称；
? 建立操作人员资料：输入允许进入系统的人员名字；
? 设置操作员权限：规定每个操作员在系统里可以做的事；
? 建立操作人员资料：输入允许进入系统的人员名字；
第二步：系统参数设置
根据实际的业务需求设定所需的管理功能(商贸通增强版的独有)
第三步：建立基础资料
? 建立商品分类：把商品分为不同的类别；
? 建立商品资料：把经营的商品录入计算机；
? 建立地区分类：把客户和供货商分为不同的地区；
? 建立客户和供货商资料：录入往来单位的资料；
? 建立人员资料：录入业务人员的资料；
? 建立会计科目：录入会计核算科目；
第四步：建立初始数据
? 录入商品期初库存数；
? 录入客户期初应收款；
? 录入供货商期初应付款；
? 录入科目期初余额。
第五步：录入业务资料
采购业务：
? 进货订单：录入商品采购订货单；
? 进货单：录入商品采购、赠送、代销等进货单；
? 付款单：录入商品进货结款金额；
销售业务：
? 出货订单：录入商品销售订货单；
? 出货单：录入商品销售、赠送、代销等出货单；
? 收款单：录入商品销售结款金额；
库存业务：
? 调库单：录入商品内部调仓单；
? 报损报溢单：录入商品的报损和报溢数量；
? 盘点表：录入商品盘点数量单；
? 组装单：录入商品的内部组装数量；
财务帐务：
? 帐务单：录入财务处理单。
第六步：查询统计结果
采购业务查询：
? 采购订单执行情况：查询订单的到货与付款情况；
? 商品进货报表：查询某段时间的商品采购进货数量、单价、金额等明细；
? 供货商供货明细表：查询某段时间某个供货商供应商品的品种、数量、单价、金额等；
? 付款报表：查询某段时间支付供货商货款的情况；
? 供货商应付款报表：查询每一位供货商的应付款金额；
? 应付款帐龄分析：查询每一位供货商在每一段时间内的应付款情况；
销售业务查询：
? 出货订单执行情况：查询订单的发货与收款情况；
? 商品出货报表：查询某段时间的商品销售数量、金额、成本、毛利及毛利率；
? 销售趋势分析：分析某段时间的销售变化情况；
? 客户购货明细表：查询某段时间某个客户购买商品的品种、数量、单价、金额、经手人等；
? 客户收款报表：查询某段时间客户销售收款的金额；
? 客户欠款报表：查询每一位客户应收款金额；
? 应收款帐龄分析：查询每一位客户在每一段时间内的应收款情况。
库存业务查询：
? 商品库存报表：查询仓库库存商品的数量、成本价、库存金额等；
? 商品库存保管帐：查询某个商品在某仓库的出入库明细帐；
? 库存预警报表：查询库存商品的积压和短缺情况；
? 商品调库报表：查询商品在不同仓库之间的调拨情况；
? 库存结转报表：查询每个会计期间商品的收入、发出、结存情况；
? 商品出入库汇总表：查询某段时间仓库每个商品的入库和出库情况；
财务查询
? 商品明细帐：查询某个商品的收入和发出的财务明细帐；
? 现金银行帐：查询现金或银行存款的收支明细；
? 分类明细帐：查询不同会计科目的借贷发生情况；
? 损益分析表：查询任一段时间内的经营收入、费用支出及结存情况；
? 资产负债表：查询公司的资产、负债分布情况。

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